展示会・イベントで配るオリジナルラベル水｜企画・準備・相談の進め方

渡す目的を、ブースの役割から決める

水を配る目的が、立ち寄りのきっかけなのか、商談後のサービス案内なのかで、必要なラベルの内容は変わります。まずは「誰に、いつ、何を伝えるために渡すか」を短い文で決めます。

• ブース前で渡す：サービスを一目で理解できる短いメッセージ
• 会話の後で渡す：説明内容を振り返れる紹介ページへの案内
• 受付で渡す：イベントのテーマや参加者へのメッセージ

これらは企画の考え方の例です。水の配布による集客数や商談数、受け取り率を保証するものではありません。

製造・搬入・現場配布の担当を分けて確認する

希望本数だけでなく、ボトルが会場へ届いてから来場者へ渡るまでの担当を確認します。主催者・施設側の搬入条件や配布条件は、会場ごとに確認してください。

MIZLYの基本サービスは街頭配布です。展示会・イベントでの配布は別途オプションとして、希望する担当範囲と実施条件を確認してお見積りします。

ラベルは、手に取ったときに伝わる順序に

ボトルの表側には、ブランド名と主役のメッセージを優先します。製品の説明をすべてラベルへ載せるより、QRの移動先と役割を分けると、情報を整理できます。

1社の世界観でまとめたい場合は、必要表示部分を除いた広告面を使う全面掲載も相談できます。共同掲載を検討する場合は、使える枠の範囲で、ブランド名・メッセージ・QRの優先順位を決めます。3Dボトルシミュレーターは、曲面での配置を検討するために利用できます。

QRは、イベント後も使う場面を考えておく

QRの移動先を決めるときは、開催中と終了後の両方を確認します。イベントが終わった後に申込みを締め切る場合、後日ボトルを手にした方へ何を案内するかも考えておきます。

サービス紹介、資料案内、相談予約など、移動先とラベルの案内文をそろえます。入力フォームは実際のスマートフォンで最後まで操作して確認してください。QRの配置や読み取り確認はラベルとQRのデザインガイドで詳しく解説しています。

ノベルティを、名刺交換や商談の目的から選ぶ

ブースへの立ち寄り、説明後の資料閲覧、開催後の相談など、どの行動を支えたいかで配布方法を変えます。水を渡す条件を曖昧にせず、誰が案内し、どのタイミングで渡すかを現場担当者と共有します。

配布数、名刺交換、QR経由の訪問、商談は分けて記録します。水の受け取りをそのままリード獲得と呼ばず、対象者や反応の条件を決めてください。KPIと営業への引き継ぎも事前に確認すると、イベント後の振り返りを進めやすくなります。

予定が固まる前でも、条件を整理して相談する

相談時には、イベント名・会場、予定日、対象者、希望本数、配布体制、デザインの準備状況をお伝えください。会場や日程が未定の場合も、確定している条件と分けて整理できます。

希望日から、掲載内容の確認・データ準備・製造・物流などの工程を相談します。納期や対応可能な本数は個別確認です。MIZLYの配布条件と、見積りの内訳を確認して、資料請求・オンライン相談へお進みください。

来場者の動きから、渡し方を具体化する

配布する場所と、説明する役割を合わせる

受付で渡す場合と、ブースで説明した後に渡す場合では、ラベルが担う役割が違います。受付ではイベントやサービスを知るきっかけ、ブースでは持ち帰って詳しく見る案内など、渡すタイミングに合うメッセージを考えます。水を配ることと、商談の機会をつくることを同じ意味で扱わないようにします。

会場の動線や主催者の条件、搬入・保管の場所を確認し、配布する担当と説明する担当を整理します。通路や受付の運営を妨げないか、現場で誰に確認するかも共有してください。実施可否は会場条件を確認して判断し、未確認の場所で配布できると断定しないことが大切です。

会場へ届けるまでと、現場で配る作業を分ける

製造、納品、搬入、現場での保管、配布、残数の取り扱いを並べ、担当者と確認事項を整理します。希望日だけでなく、受け入れ可能な時間帯や荷物の受領方法など、実際の会場条件が必要です。主催者からの案内がある場合は、関連する条件を相談時に共有してください。

イベント配布はMIZLYの街頭配布とは別のオプション見積りです。会場運営やデザイン制作を含むかどうかも、個別に確認します。配布スタッフが現場で何を説明し、どの質問は担当者へつなぐかを決めると、来場者への案内がそろいやすくなります。

持ち帰った後も、案内が使えるようにする

イベントの日だけでなく、翌日以降にラベルを見た人が迷わない紹介ページを用意します。企画名だけで何のサービスか伝わらない場合は、ラベルと移動先の冒頭で価値を説明します。資料請求、予約、詳しい説明のどれを主な行動にするかを決め、案内を増やしすぎないようにします。

開催後にページを更新・終了する予定がある場合は、QRの移動先の扱いも確認します。配布した量、紹介ページへの反応、相談の内容を分けて記録し、目的に対して何が確認できたかを振り返ります。来場者全員の行動を把握できるという前提にはしないでください。

相談前に使える、企画メモ

社内で確認する項目と、相談先へ伝える項目を同じメモにまとめると、前提の違いに気付きやすくなります。次の表を使い、分かっている内容と確認待ちの内容を分けて整理してください。すべてが確定している必要はありません。

回答がまだない項目は「確認中」として残し、確認する担当と時期を決めます。条件が変わった場合は、見積り、デザイン、現場の案内のうち、どこを更新する必要があるかを共有しましょう。実施前のメモと実施後の記録を対応させると、次回の企画でも同じ前提で振り返りやすくなります。

相談時は、このメモから希望する内容を分かる範囲でお伝えください。正式な対応範囲・費用・申し込みの条件は、案件ごとに確認してご案内します。企画や掲載条件について相談する

よくある質問

イベント配布は街頭配布と同じ料金ですか？

イベント配布は別途オプションとしてお見積りします。会場の条件、搬入、保管、配布方法、担当範囲などを確認してご案内します。

イベント用のデザインが未完成でも相談できますか？

目的、イベントの概要、希望時期、本数、伝えたい内容を分かる範囲でご相談ください。掲載面と制作範囲を整理し、デザイン制作が必要な場合は別途条件を確認します。